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召集夥伴、畫藍圖、做原型還是備工具?開工方式看性格

開始一個新企劃時,你最想先做什麼?

接手全新企劃的第一天。一切未定,一張白紙,你的第一個動作是什麼?把人叫來討論、獨自畫出整體藍圖、先把粗糙的原型跑起來,還是把工具和步驟準備妥當。這裡選的不是工作方式,而是面對不確定時“邁出第一步的習慣”。

四個選項與選它的人

召集夥伴一起討論
召集夥伴一起討論

先召集夥伴的你,是把一個人的點子變成所有人節日的慶典總管。因你一聲號召而啟動的企劃數不勝數。已知的副作用是:會開得太開心,閒聊經常比正題還長。

獨自繪製整體藍圖
獨自繪製整體藍圖

獨自繪製藍圖的你,是腦內自帶專用會議室的戰略家。別人還沒吵起來,你已經安靜地看到了完成圖。問題是腦內會議開得太投入,向周圍同步進度往往拖到大結局那一集。

先讓原型運行起來
先讓原型運行起來

先跑原型的你,是手比腦子快的實驗主義者。不怕失敗、用嘗試次數硬剛的風格,恰好是通往成功的最短路徑。只不過說明書這種東西,你一般是在弄壞什麼之後才讀的。

準備好工具與步驟
準備好工具與步驟

先備齊工具與步驟的你,是開場前就決定勝負的籌備大師。經你佈置的現場從不出事故。唯一的風險是籌備比正片還長,偶爾天都黑了,帷幕還沒拉開。

並排比較

Kolb 的經驗學習模型把學習的入口分為四種:具體經驗、反思觀察、抽象概念化、主動實驗 (Kolb, Experiential Learning, 1984)。這道題把這個循環套用到企劃第一天,比較你從哪裡入手:討論(向人學習)、畫圖(從結構思考)、試做(在運行中學習)、準備(從流程進入)。這是一種邊玩邊驗證“團隊為什麼會自然分工”的方式。 選召集夥伴的人相信點子在對話中誕生,比起獨處時間,更看重圍桌的三十分鐘。選畫藍圖的人在動手之前先要地圖,一旦看清結構,行動快得驚人。選做原型的人是手比腦快的實驗派,能把失敗當作信息是他們的強項。選備工具的人是穩健派,為了開工後不迷路,寧願在開工前先把猶豫用完。

兩人相同/不同意味著什麼

選了同一種開工方式的兩人,無論是規劃旅行還是搬家,進度都會翻倍。不過兩個原型派永遠缺工具,兩個準備派永遠開不了工。召集派配藍圖派是理想分工:一個主持討論,另一個會後畫成圖。原型派配準備派,每次都會為“先做”還是“先備齊”爭一番,最終卻是完成度最高的一對。

常見問題

可以用工作以外的場景來想嗎?

當然可以。校園活動、搬家、旅行,都會露出同一種習慣。據說興趣類的企劃反而更容易暴露真實的第一步。

哪一種是“優秀”的開工方式?

沒有。這道題的答案是:四種都齊全的團隊才強。知道自己的類型,是尋找擁有你所缺類型的人的第一步。

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